株式會社MMHJAPAN(總公司:東京都澀谷區,代表董事:龜井正史)教育事業本部全球支援事業部(ALEAD JAPAN)正式公開管理系統「御守支援」β版,協助僱用外籍員工的企業自行處理員工赴日後的穩定任職、安全與入管應對。員工只要每天早上用母語花1分鐘簽到,AI就能捕捉離職、失蹤、事故及糾紛的前兆,並向管理者建議應該「對誰、何時、做什麼」。β版免登入,可使用虛構的示範資料(14人份)操作所有畫面。
背景 ― 「委外管理」無法傳達員工的真心話
外籍員工的支援與管理,一般會委託登錄支援機關或監理團體等機構辦理。然而,中間介入的組織越多,費用就越高(委託登錄支援機關的費用,每人每月約2至3萬日圓),員工的心境變化也越難傳達到企業。離職原因最後只落得一句「外國人很難管」,紀錄與Know-how也都留在公司外部。
2027年4月起,取代技能實習制度的育成就勞制度將正式上路,接收企業的責任將更加重大。「御守支援」是讓企業與員工直接連結、由企業自行執行日常管理的基礎。
機制 ― 不是「發生之後」,而是「發生之前」
用母語點選心情、睡眠、身體狀況以及想諮詢的事項。也能進行點名前的自我檢查。
將心情持續低落、睡眠不足、金錢方面的諮詢、加班急遽增加、評價落差等情形量化為分數。
向管理者建議48小時內應由誰做什麼,並分派給母語員工或現場主管處理。
面談紀錄與10項義務性支援的執行紀錄會自動累積,也可用於入管的定期申報。
為了讓員工每天都願意使用,我們加入了24小時母語諮詢、線上看診指引、日語學習,以及薪資明細與存款目標的視覺化功能。每天累積的紀錄,將成為AI分析的素材。
3個畫面,以1份資料串連
員工畫面(母語,每天早上1分鐘)
每天早上簽到、點名前自我檢查、每天3題學習確認測驗、24小時母語諮詢、線上看診指引、薪資明細與「匯款回家後剩下的錢」視覺化、每3個月一次的自我評價。
管理者畫面(AI建議「對誰、何時、做什麼」)
「今日警示」以燈號顯示高風險、中風險與持續觀察,並提出應對建議。人才檔案將30天的心情與睡眠、適性、家計、面談紀錄及義務性支援紀錄,整合在每人1個畫面中。現場評價與本人自我評價之間的落差,也會自動計算。
經營畫面(社長、定期會議)
以1個畫面顯示留任率、高風險人數、面談執行率與事故件數。支援各據點分析、每月報告、接收企業檢查(16項,滿分80分),以及入管定期申報用資料(CSV)的匯出。
費用(未稅)
※價格皆為未稅。導入公司內部規定、產業專屬畫面等企業客製化開發,初始費用為30萬日圓(月費不變)。參考:委託登錄支援機關的費用,每人每月約2至3萬日圓。
適用對象與支援語言
適用於運輸、物流、照護、製造、營建、餐飲、住宿等所有僱用外籍人士之產業的經營者、人資及現場主管。β版支援印尼語+日語,正式導入時將陸續新增越南語、英語、泰語等語言。
導入流程
- 試用β版(立即)免登入。可使用14人份的虛構資料操作所有畫面。
- 線上諮詢(30分鐘,免費)了解您的在留資格、人數與困擾後,為您提出使用方式的建議。
- β版搶先導入(30天)以貴公司的員工進行試營運,並完成母語設定與公司內部規定的導入。
- 正式導入透過每月報告與每日紀錄,建立公司自有的支援體制。
與櫻花研習班(Sakura Zemi)的關係 ― 赴日前培育,赴日後守護
全球支援事業部營運著「櫻花研習班」,這是一套赴日前在當地學校由日籍講師培養日語、日本道德與工作基礎的100小時綜合學習。「御守支援」則延續其後,守護員工赴日後直到穩定任職。此外,再結合印尼人才資料庫「JPortal」,以及可透過ZOOM與當地人才見面的「亞洲的真心話。」,企業便能建立從招募、入境前教育到赴日後管理,全部自行一貫執行的體制。
相關連結
- 御守支援 官方網頁
- 御守支援 β版(免登入)
- 全球支援事業部(櫻花研習班、御守支援)
- 櫻花研習班(赴日前的100小時綜合學習)
- 「亞洲的真心話。」外籍人才招募專頁
- 2026.10.01 新聞稿 J-LIVE專屬藝人TAICHI,於東南亞正式展開活動
本件相關詢問:株式會社MMHJAPAN 教育事業本部(ALEAD JAPAN) info@mmhjp.jp(主旨請註明「御守支援(Omamori Support)」) 東京都澀谷區道玄坂2-6-17 澀東Cine Tower 12樓