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新聞稿教育事業本部 全球支援事業部

外籍員工管理,「企業自己來」。
由AI提示離職與事故前兆的管理系統「御守支援(Omamori Support)」β版正式公開

員工每天早上只需1分鐘基本月費每人3,980日圓β版免登入
御守支援的管理者畫面「今日警示」(β版,虛構的示範資料) 員工本人的手機畫面(印尼語)

株式會社MMHJAPAN(總公司:東京都澀谷區,代表董事:龜井正史)教育事業本部全球支援事業部(ALEAD JAPAN)正式公開管理系統「御守支援」β版,協助僱用外籍員工的企業自行處理員工赴日後的穩定任職、安全與入管應對。員工只要每天早上用母語花1分鐘簽到,AI就能捕捉離職、失蹤、事故及糾紛的前兆,並向管理者建議應該「對誰、何時、做什麼」。β版免登入,可使用虛構的示範資料(14人份)操作所有畫面。

這是什麼服務?讓企業自行管理外籍員工、促進其穩定任職的系統
適合誰?所有僱用外籍人士之產業的經營者、人資及現場主管
會帶來什麼改變?員工不再離職。事故減少。入管應對更輕鬆。Know-how留在公司內部。

背景 ― 「委外管理」無法傳達員工的真心話

外籍員工的支援與管理,一般會委託登錄支援機關或監理團體等機構辦理。然而,中間介入的組織越多,費用就越高(委託登錄支援機關的費用,每人每月約2至3萬日圓),員工的心境變化也越難傳達到企業。離職原因最後只落得一句「外國人很難管」,紀錄與Know-how也都留在公司外部。

2027年4月起,取代技能實習制度的育成就勞制度將正式上路,接收企業的責任將更加重大。「御守支援」是讓企業與員工直接連結、由企業自行執行日常管理的基礎。

機制 ― 不是「發生之後」,而是「發生之前」

STEP 1員工每天早上1分鐘

用母語點選心情、睡眠、身體狀況以及想諮詢的事項。也能進行點名前的自我檢查。

STEP 2AI找出前兆

將心情持續低落、睡眠不足、金錢方面的諮詢、加班急遽增加、評價落差等情形量化為分數。

STEP 3「對誰、何時、做什麼」

向管理者建議48小時內應由誰做什麼,並分派給母語員工或現場主管處理。

STEP 4處理之後,留下紀錄

面談紀錄與10項義務性支援的執行紀錄會自動累積,也可用於入管的定期申報。

為了讓員工每天都願意使用,我們加入了24小時母語諮詢、線上看診指引、日語學習,以及薪資明細與存款目標的視覺化功能。每天累積的紀錄,將成為AI分析的素材。

3個畫面,以1份資料串連

員工畫面(母語,每天早上1分鐘)

每天早上簽到、點名前自我檢查、每天3題學習確認測驗、24小時母語諮詢、線上看診指引、薪資明細與「匯款回家後剩下的錢」視覺化、每3個月一次的自我評價。

員工畫面的首頁(印尼語)
首頁(印尼語)
每天早上1分鐘的簽到畫面
每天早上1分鐘簽到
薪資明細與存款目標畫面
薪資明細與存款目標

管理者畫面(AI建議「對誰、何時、做什麼」)

「今日警示」以燈號顯示高風險、中風險與持續觀察,並提出應對建議。人才檔案將30天的心情與睡眠、適性、家計、面談紀錄及義務性支援紀錄,整合在每人1個畫面中。現場評價與本人自我評價之間的落差,也會自動計算。

人才檔案畫面(30天的心情與睡眠、AI建議、分數明細)
人才檔案:將1個人的資訊整合在1個畫面(β版,虛構的示範資料)

經營畫面(社長、定期會議)

以1個畫面顯示留任率、高風險人數、面談執行率與事故件數。支援各據點分析、每月報告、接收企業檢查(16項,滿分80分),以及入管定期申報用資料(CSV)的匯出。

接收企業檢查畫面(16項,滿分80分)
接收企業檢查:16項,滿分80分(β版,虛構的示範資料)

費用(未稅)

基本月費每人3,980日圓每天早上1分鐘簽到、點名前自我檢查、每天3題學習、24小時母語諮詢、AI前兆偵測與應對建議、面談與10項義務性支援紀錄、每月報告
初始費用50,000日圓初始設定、向管理者與現場主管說明、母語設定
選購方案線上日語學習 每人+1,980日圓與日籍講師透過ZOOM上課,每月2次×1小時。學習報告、聯絡、商量(報連相)、點名等工作上會用到的日語

※價格皆為未稅。導入公司內部規定、產業專屬畫面等企業客製化開發,初始費用為30萬日圓(月費不變)。參考:委託登錄支援機關的費用,每人每月約2至3萬日圓。

適用對象與支援語言

適用於運輸、物流、照護、製造、營建、餐飲、住宿等所有僱用外籍人士之產業的經營者、人資及現場主管。β版支援印尼語+日語,正式導入時將陸續新增越南語、英語、泰語等語言。

導入流程

  1. 試用β版(立即)免登入。可使用14人份的虛構資料操作所有畫面。
  2. 線上諮詢(30分鐘,免費)了解您的在留資格、人數與困擾後,為您提出使用方式的建議。
  3. β版搶先導入(30天)以貴公司的員工進行試營運,並完成母語設定與公司內部規定的導入。
  4. 正式導入透過每月報告與每日紀錄,建立公司自有的支援體制。

與櫻花研習班(Sakura Zemi)的關係 ― 赴日前培育,赴日後守護

全球支援事業部營運著「櫻花研習班」,這是一套赴日前在當地學校由日籍講師培養日語、日本道德與工作基礎的100小時綜合學習。「御守支援」則延續其後,守護員工赴日後直到穩定任職。此外,再結合印尼人才資料庫「JPortal」,以及可透過ZOOM與當地人才見面的「亞洲的真心話。」,企業便能建立從招募、入境前教育到赴日後管理,全部自行一貫執行的體制。

首先,歡迎免登入試用β版

可使用虛構的示範資料,操作員工、管理者與經營的所有畫面。導入相關諮詢,可透過線上方式(30分鐘,免費)受理。

相關連結

本件相關詢問:株式會社MMHJAPAN 教育事業本部(ALEAD JAPAN) info@mmhjp.jp(主旨請註明「御守支援(Omamori Support)」) 東京都澀谷區道玄坂2-6-17 澀東Cine Tower 12樓